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Cursos - Talleres

Nuestros cursos y talleres son prácticos, de carácter innovador donde se aplica la pedagogía inversa o flipped classroom es un nuevo método que propone dar la vuelta a la clase tradicional e invertir el orden en el proceso de aprendizaje.

Asimismo, entendemos que toda capacitación debe planificarse, es por ello investigamos adecuadamente las necesidades de capacitación con enfoque holístico.

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Curso Ágil
de Organización de Archivos
(INICIO 12 DE MAYO)
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Curso Ágil de Organización de Archivos

Es un programa innovador por ser 70% práctico en relación a otros programas similares en el mercado, además de colaborativo.

El curso es un instrumento de actualización en temas de organización de archivos. Por su metodología, es el medio más riguroso y seguro para iniciarse como archivero, así como para buscar nuevas oportunidades en el área administrativas y a fines. Contribuye al desarrollo profesional, mediante los conocimientos técnicos y prácticos proporcionados en el taller.

En su diseño, cuenta con la visión y experiencia del facilitador que garantiza la calidad de la enseñanza, a través de nuevas metodologías utilizadas en países del primer mundo.

  • Proporcionar conocimientos, técnicas y herramientas orientado a la organización de archivos.
  • Contribuir al desarrollo de las competencias de los participantes.
  • Sensibilizar al participante en la importancia de la gestión documental en las empresas.

1. Introducción a la archivística

  • El archivo
  • Documento de archivo
  • Tipo documental
  • La serie documental

2. El diagnostico situacional

3. La organización documental

  • Clasificación
  • Ordenamiento
  • Signatura

4. Criterios para la organización de archivos

5. Organización de archivos con prototipos

Profesionales y estudiantes de diferentes especialidades que tengan interés en áreas de gestión documental, y que requieran tomar conocimientos prácticos  de la organización de los archivos de una empresa.
20 horas
S/ 120.00 Soles
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CURSO
DIGITALIZACIÓN
DE DOCUMENTOS
( 27 DE AGOSTO)
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Curso Digitalización de Documentos

El curso es un instrumento de actualización en digitalización de documentos, según la Norma técnica peruana 392.030-2:2015 Microformas Digitales.

Es 30% práctico en relación a otros programas similares en el mercado. En su diseño, cuenta con la visión y experiencia del facilitador que garantiza la calidad de la enseñanza, a través de nuevas metodologías utilizadas en países del primer mundo como el aprendizaje colaborativo y design thinking. Además será personalizado pues la cantidad máxima de alumnos por salón será de 17 alumnos.

Fecha Sección Temas
Día 1
(27/08/18)
Presentación y formación de grupos
Sesión 1. Generalidades, términos y definiciones Marco normativo legal y técnico
Campo de aplicación
Estructura de un Sistema de Microformas
Estructura de la NTP 392.030-2:2015
Procesos según la NTP 392.030-2:2015
Caso RENIEC
Caso CULTURA
Términos y definiciones
Taller N° 1
Día 2
(29/08/18)
Sesión 2
NTP 392.030-2:2015
Requisitos 5 al 6.9
Requisito 5. Requisitos generales
·         Requisito 5.1 al 5.8
Requisito 6. Requisitos Técnicos
·         Requisito 6.1 al 6.9
Taller N° 2. Requisitos 5.1 al 5.8
Día 3
(03/09/18)
Sesión 3
NTP 392.030-2:2015
Requisitos 6.10 al 9
·         Requisito 6.10 al 6.21
Taller N° 3. Controles de Seguridad de la Información
Requisito 7. Formatos del sistema
Requisito 8. Registros y archivos
Requisito 9. Evaluación del sistema
Día 4
(05/09/18)
Sesión 4
Requisitos Legales
Taller N° 4. Requisitos 6.10 al 6.21
Revisión del D. Leg 681
·         Artículo 5 y 7
Revisión del D.S. 009-92-JUS
·         Artículos  11, 12, 26 y 36
Taller N° 5. Requisitos Legales
Evaluación Teórica
Día 5
(07/09/18)
Sesión 5
Taller Práctico
Zonas de la Tarjeta de Resolución PM-189
Captura de Imágenes de documentos de archivo en soporte papel
Evaluación Práctica

20 Horas (presencial)
27 de agosto
Av. Petit Thouars 1775, oficina 603
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Implementación
del Modelo
de Gestión Documental
(Inicio 6 de setiembre)
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Implementación del Modelo de Gestión Documental

El curso es un instrumento de actualización en la implementación del Nuevo Modelo de Gestión Documental, según el Decreto Legislativo N° 1310 aprobado por la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N° 001-2017-PCM/SEGD.

Es 60% práctico en relación a otros programas similares en el mercado. En su diseño, cuenta con la visión y experiencia del facilitador que garantiza la calidad de la enseñanza, a través de nuevas metodologías utilizadas en países del primer mundo como el aprendizaje colaborativo y design thinking.

Si bien su implementación es de cumplimiento obligatorio para el sector público, el MGD puede ser fácilmente replicable en el sector privado, debido a que se basa en estándares de gestión documental internacionales tales como la ISO 30301, la cual es actualmente discutida en la mesa técnica respectiva del INACAL para su homologación en el Perú.

  • Proporcionar conocimientos, técnicas y herramientas orientado a la implementación del Modelo de Gestión Documental.
  • Contribuir al desarrollo de las competencias de los participantes.
  • Sensibilizar al participante en la importancia de la gestión documental en las empresas.

SESIÓN 1
06/09/2018
PRESENTACIÓN
Resultados del test
Conformación de equipos
Conformar equipos de 4 integrantes
Establecer un nombre, avatar y reglas
Escoger una entidad para la cual elaborarán el MGD para el trabajo final
PARTE 1: GENERALIDADES
Marco normativo general
Revisión de la base metodológica técnica y legal
El MGD: Componentes y Procesos
Objetivo y Alcances
Beneficios
Principios y Definiciones
    Taller 1. Definiciones y Principios
SESIÓN 2
08/09/2018
PARTE 2: EJES TRANSVERSALES
       Análisis del Contexto y Políticas de Estado
         a)  Análisis de Contexto
            Taller 2. Evaluación de la situación actual
            Taller 3. Análisis de los dispositivos legales y normativos
         b)  Gestión del riesgo en los procesos de gestión documental y archivos
           Taller 4. Evaluación del riesgo para la implementación del MGD
         c)  Plan de proyecto de implementación del MGD
           Taller 5. Elaboración del plan de proyecto de implementación
       Gestión del Cambio
SESIÓN 3
13/09/2018
PARTE 3. REQUISITOS
       Roles y responsabilidades
          Responsable Directivo
          Responsable Operativo
          Otras responsabilidades
       Política y objetivos de gestión documental
          Taller 6. Definición de la Política de Gestión Documental
          Taller 7. Definición de los Objetivos de Gestión Documental
          Taller 8. Definición de los Indicadores de Gestión Documental
          Taller 9. Medición del MGD
       Supervisión y evaluación del desempeño
          Taller 10. Programa de supervisión de la gestión documental
          Taller 11. Identificación de desviaciones
SESIÓN 4
15/09/2018
       Procedimientos formalizados
       Inducción y capacitación
       Lineamientos de gestión
          Taller 12. Estructura de la Directiva de Gestión Documental
       Innovación y mejora continua
       Certificados y firmas digitales
PARTE 4. PROCESOS
       Mapeo de los procesos de gestión documental y archivo
PARTE 5. INTEROPERABILIDAD
       Herramientas informáticas
       Interoperabilidad
       Información básica de las firmas de documentos electrónicos
       EXPOSICIÓN DE TRABAJOS FINALES

Profesionales y estudiantes que laboran en el área de Gestión Documental, Trámite Documentario y Tecnologías de la Información; que requieran tomar conocimientos prácticos y teóricos del Modelo de Gestión documental.
20  Horas
Precio regular S/. 300.00 Soles

Precio de oferta: S/. 250.00 hasta el 15 de setiembre.

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Gestión
de archivos y
base de datos
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Gestión de archivos y bases de datos

Análisis de la gestión de archivos (también llamada gestión de documentos o gestión documental) en una empresa u organización, para tratar y manejar sus documentos o archivos, viendo las tareas y procedimientos relacionados con dichos documentos para lograr una gestión correcta y una organización adecuada. Se describe el trabajo con los documentos tradicionales (en papel) y con los documentos electrónicos, utilizando el sistema operativo Windows 7 y la base de datos Microsoft Access 2010 para los casos prácticos.
Una vez finalizado el curso el alumno sabrá gestionar los archivos también denominado gestión documental, tanto en soporte papel como utilizando la base de datos de Access 2010.

1. Gestión de archivos públicos y privados

Introducción a la Gestión de archivos
Técnicas de búsqueda recuperación de archivos
Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
Optimización básica de un sistema de archivo electrónico

2. Equipos informáticos

Puesta en marcha
Mantenimiento operativo
Revisión periódica

3. Introducción a Access

Objetos de una base de datos
Análisis de bases de datos
Diseño de bases de datos
Las tablas
Los formularios
Las consultas
Mantenimiento de la base de datos, seguridad y privacidad

Se adapta a cualquier perfil, no se requieren conocimientos previos.
12 Horas
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Document Controllers en el ámbito industrial
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Document Controllers en el ámbito industrial

Actualmente las empresas de Ingeniería e Infraestructuras están demandando en sus proyectos posiciones de Document Controller, una profesión que en proyectos industriales internacionales enmarcados en el mundo anglosajón ya están implantados.

En este entorno se hace imprescindible la participación de documentalistas y gestores de información en conjunto con equipos de ingeniería, gestores de calidad y gestores de proyectos, entre otros.

Poder disponer de los conocimientos básicos de la gestión documental que hoy en día se aplican al entorno de los proyectos industriales tanto a nivel nacional como internacional.

Dichos conocimientos están extraídos de la experiencia y de las mejores practicas que actualmente se utilizan en importantes empresas del ámbito de la ingeniería industrial.

1 Aspectos Organizativos de un proyecto industrial:
• Definición de proyecto en un entorno Industrial.
• Ciclo de vida de un proyecto.
• Organización de un proyecto:
• Agentes participantes en un Proyecto: Propia, Ingeniería, Cliente, Suministradores, Terceros y Subcontratistas.

2 Gestión documental en proyectos industriales:
• Análisis de las necesidades de una gestión documental en el entorno Industrial.
• Estructura de la documentación de un proyecto.
• Flujos de trabajo de los documentos: Estados de los documentos.
• Nomenclatura de la documentación: Codificación de documentos.
• Matrices de distribución de documentos.
• Documentos imprescindibles de un proyecto.

3 La figura del document controller:
• Definición de document controller: Funciones y responsabilidades.
• Tecnologías aplicadas al control de documentos
• La Norma ISO 9001-Versión 2015 y el control de documentos

El curso esta dirigido a profesionales de la información y la documentación, document controllers en el campo industrial y a todas aquellas personas interesadas en adquirir los conocimientos básicos relacionados con la gestión documental en el entorno de proyectos industriales.
12 Horas
16 de octubre
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Gestión de la Calidad
(Inicio 17 de marzo)
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Gestión de la Calidad

Es un programa innovador por ser 80% práctico, colaborativo y participativo, en relación a otros programas similares en el mercado.
El programa es un instrumento de actualización en temas de gestión de la calidad. Por su metodología, es el medio más riguroso y seguro para complementar conocimientos, así como para buscar nuevas oportunidades en las distintas áreas administrativas. Contribuye el desarrollo profesional, mediante los conocimientos técnicos y prácticos proporcionados en el curso.
En su diseño, cuenta con la visión y experiencia del facilitador que garantiza la calidad de la enseñanza, a través de nuevas metodologías utilizadas en países del primer mundo.

  • Proporcionar conocimientos, técnicas y herramientas en relacionadas a la gestión de la calidad.
  • Contribuir al desarrollo de las competencias de los participantes.
  • Sensibilizar al participante en la importancia de la gestión de la calidad en los archivos.

1. La calidad

  • La Calidad
  • Políticas de la calidad
  • Fundamentos de la calidad
  • La calidad total
  • La gestión de la Calidad
  • La mejora continua

2. Herramientas de la Gestión de la calidad

  • El brainstorming
  • Diagrama de Causa-Efecto o Diagrama de Ishikawa
  • Diagrama de Pareto

Profesionales y estudiantes de diferentes especialidades  y que requieran tomar conocimiento práctico de la gestión de la calidad.
16 Horas